|
Для чего формируются бюджет и смета?? Допускается ли сметные услуги включать в состав бюджета? Удастся ли отказаться от разработки одного из них?
Отличие бюджета от сметы
Чтобы определиться с отличиями, возьмём для примера любое предприятие.
1.Временные промежутки
Работая над бюджетом, специалист делает разбивку как на годы, так и на более мелкие календарные периоды. При составлении сметы «привязка» осуществляется в первую очередь к видам работ, а потом уже – к срокам выполнения.
2. Функциональность
Бюджет ориентирован на финансовые единицы. Он учитывает балансы между приходами/расходами, а также может быть сделан отдельно по поступлениям и затратам. Чтобы составить смету в АВК, надо сделать перечень всех необходимых работ, прописать их количество, рассчитать ценовой фактор с учётом человеко-часов (задействования строительного оборудования) и применённых материалов.
3.Разные виды контроля
Бюджет позволяет определить соответствие между выделенными конкретным подразделениям или отдельным лицам средствами и их фактическим расходом. Услуги сметчика востребованы в том случае, когда нужно подготовить документацию относительно рабочих операций и более крупных процессов. То есть, смета контролирует не денежную массу, а деятельность исполнителей.
Сущность бюджета и сметы
Бюджет:
- становится взаимоувязкой между текущим положением дел в компании и продвижением к поставленным целям. В нём рассмотрено, какие конкретные действия нужно предпринять, учитываются применяемые для этого ресурсы;
- сопоставляет запланированные результаты с фактическими. Даёт возможность обнаружить «скользкие места» в производстве и управлении компанией, чтобы сразу скорректировать финансовые суммы;
- помогает сделать расчёт экономических последствий, возникающих в ходе выполнения принятой стратегии.
Смета:
- ориентирована на ближайшее выполнение задач, без долгосрочных прогнозов. Составить смету можно по отдельным направлениям или по всему объекту в целом;
- её разработка требует обширных знаний в разных направлениях;
- проверить смету можно только до её подписания. Впоследствии она корректировке не подлежит (в отличие от бюджета);
- существуют специальные программы, учитывающие множество данных и нюансов. Авк-смета, сделанная с помощью специальных программ, не даст упустить важные моменты в процессе работы.
В деятельности любой компании есть место и бюджету, как инструменту управления выделенными средствами, так и смете, используемой в качестве показателя обеспечения финансирования процессов.
<<< Вернуться в каталог статей
|
|